議事録作成業務の見積もり合わせに参加いただける施設を募集します

契約方法　　会議10分あたりの単価契約
見積方法　　見積価格は会議10分あたりの反訳単価（円未満がある場合は切り捨て）（消費税及び地方消費税抜き）。当該金額が予定価格の範囲内であり、かつ最も安価な者を落札候補者とする。

＜仕様書＞
1.業務名称　　平成26年度三重県公共事業評価審査委員会議事録作成業務委託

2.契約期間　　契約日から平成27年3月31日まで

3.業務の内容　　　　三重県県土整備部公共事業運営課（以下「委託者」という）が引き渡す、三重県公共事業評価審査委員会議事を録音した音源（カセットテープまたはＣＤ－Ｒ等）を反訳し、指定する日までに議事録原稿を作成し納品する。（録音した音源の受領後14日以内に納品する。委託者は、受領後10日以内に確認する。）

4.反訳料の計算　　反訳の対象は、1会議分の開会から閉会までの時間のうち、休憩時間を除く会議時間の合計とする。ただし、合計時間に生じる10分未満の端数については切り捨てとする。

5.提出する成果品と提出期限
①反訳原稿（Ｗordまたは一太郎使用）の印刷物（Ａ４用紙両面使用）1部、反訳原稿を記憶させた電子媒体に直接印字するか、先がフェルトの油性ペン等でディスクを傷つけないように電子媒体に直接書き入れることとし、ラベルシール等の電子媒体への貼り付けは不可とする。
②上記①の納品前に、反訳原稿のデータを電子メールにより委託者あてに送信するものとする。
③上記①の納品の際、録音した音源及び委託者が提供した反訳作業の補助資料も同時に返却するものとする。

6.業務の具体的事項
①平成26年度の三重県公共事業評価審査委員会については、次のとおり計6回（予備日1回含む）開催する予定であり、1回あたりの会議時間は、目安として約6時間（半日開催の場合は約3時間）程度である。
ただし、委託者の都合により開催日を変更し、開催回数を増減する場合があり、その場合でも単価の変更は行わないものとする。
＊委員会開催予定日＊
第1回 平成26年8月　第2回 9月　第3回 10月　第4回 11月　第5回（予備日）12月　第6回 平成27年2月
＊反訳見込み時間合計＊
1日開催2回×6時間＋半日開催4回×3時間＝24時間程度＝1,440分程度
※あくまで見込みであり審議の進行状況により増減する。
②委託者は、録音した音源を委員会開催日の翌日から起算して（休日等除く）2日以内に、受託者あてに送付するものとする。
③委託者は、反訳作業の補助資料（委員会資料、進行表等）を受託者に提供するものとし、受託者は反訳にあたり用字・用語等について補助資料を十分調査したうえで議事録を作成する。不明瞭な音声については、録音した音源及び補助資料などにより反訳する。
④上記5に記載した成果品の作成は、受託者の機材（録音再生機・パソコン等）により行うものとし、これにかかる費用は受託者の負担とする。
⑤上記5に記載した反訳原稿等の納品及び返却にかかる経費は受託者において負担するものとする。
⑥受託者は、録音した音源、反訳原稿及び補助資料を、適正に保管し、複写・転写・貸出は行わないこと。
⑦上記5に記載する成果品の著作権は、三重県が有するものとする。

単価契約書＋個人情報の取り扱いに関する特記事項
※上記別添ファイルをよくお読みいただきまして、ご検討いただきますようよろしくお願いいたします。

見積合わせに参加いただく際は、下記まで押印のある正式な見積書を提出いただき、見積書のコピーを窓口みえまでお送りください。
提出先　〒514-8570　三重県津市広明町13番地
三重県県土整備部県土整備財務課経理1班（持参可、郵送可、ファクシミリ不可）
見積書提出期限　　第1回　平成26年6月30日（月）15時必着
第2回　平成26年7月4日（金）13時必着（不調の場合）